Программа предназначена для создания и редактирования баз данных в формате NormaCS. C ее помощью можно создать базу данных с стандартами предприятия, редкими документами, документами для служебного пользования.
Созданная база может быть подключена к сетевой или локальной версии NormaCS.
Возможно создание иерархических комплексов нормативных документов, например: Отраслевые стандарты — Стандарты предприятия — Нормативы филиала — Документы отдела, с ссылками на документы вышележащих уровней и сквозным поиском.
NormaCS PRO предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей:
Возможности редактирования
Создание многоуровневых классификаторов.
Создание и редактирование карточек документов. Для заполнения доступен 21 библиографический атрибут.
Поддержка синонимов в обозначениях документов (индекс и номер).
Возможность указания нескольких организаций разработчиков и утверждающих органов.
Использование как стандартных, так и пользовательских индексов.
Установка прямых и обратных ссылок на документы из любых подключенных баз NormaCS.
Хранение документов
Загрузка документов в форматах HTML, TIFF и DOC.
Хранение и загрузка текстов/изображений изменений к документам.
Автоматическая индексация загружаемых текстов документов для полнотекстового поиска.
Автоматическая создание ссылок из загружаемых документов.
Создание в пользовательских классификаторах копий (ссылок) на стандартные документы.
Интерфейс
В режиме редактирования карточка ничем не отличается от привычной карточки документа NormaCS.
Поддержаны все режимы ввода информации — ручной набор, перенос через буфер обмена, перетаскивание (drag&drop) мышкой.
Возможно создание модулей импорта библиографической информации из других баз, имеющихся на предприятии.
Особенности многобазовой конфигурации NormaCS
Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
Высокая скорость поиска по атрибутам (названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
Полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста).
Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
Все возможности интеграции с офисными и конструкторскими приложениями
Защита и распространение созданных баз данных
Разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии
Создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего распространения
